Dalam rangka meningkatkan kualitas program kerja dan kepengurusan PPG Polman, maka PPG Poman rutin melakukan musyawarah.
Musyawarah ini dilaksanakan setiap sebulan sekali, tepatnya malam selasa minggu pertama. Sebelum melaksanakan suatu kegiatan tertentu, para pengurus PPG Polman selalu melaksanakan musyawarah dengan tujuan supaya kegiatan terlaksana dengan lancar.